Politica de Confidențialitate

🏢 Operatorul de Date

📋 Ultima Actualizare

Data ultimei actualizări: 28 Decembrie 2024

Versiunea: 1.0

Aplicabilitate: Această politică se aplică tuturor serviciilor ForeignWorkers.ro și site-ului web www.foreignworkers.ro

Contact pentru întrebări: contact@foreignworkers.ro

📝 Date Colectate prin Formulare de Contact

Pentru serviciile noastre de recrutare, colectăm:

• • Numele companiei - Pentru identificarea clientului
• • Numele persoanei de contact - Pentru comunicarea directă
• • Numărul de telefon - Pentru contact rapid în 2 ore
• • Adresa de email - Pentru trimiterea ofertelor
• • Industria de activitate - Pentru personalizarea serviciilor
• • Numărul de muncitori necesari - Pentru dimensionarea ofertei
• • Mesajul/detaliile - Pentru înțelegerea nevoilor specifice

🌐 Date Colectate Automat

Prin vizitarea site-ului, colectăm automat:

• • Adresa IP - Pentru securitate și prevenirea spam-ului
• • Tipul de browser și dispozitiv - Pentru optimizarea site-ului
• • Paginile vizitate - Pentru îmbunătățirea experienței
• • Timpul petrecut pe site - Pentru analiza performanței
• • Pagina de proveniență - Pentru optimizarea marketing-ului
• • Cookies tehnice - Pentru funcționarea corectă a site-ului

🎯 Scopuri Principale

• • Prestarea serviciilor de recrutare - Găsirea muncitorilor potriviți pentru compania ta
• • Comunicarea cu clienții - Răspunsuri la întrebări, oferte personalizate
• • Gestionarea contractelor - Semnarea și executarea acordurilor
• • Facturarea și contabilitatea - Pentru obligațiile fiscale
• • Suportul clienților - Asistență pe toată durata colaborării
• • Îmbunătățirea serviciilor - Analiza feedback-ului și optimizări

📊 Scopuri de Marketing

• • Oferte personalizate - Servicii adaptate industriei tale
• • Newsletter informativ - Doar dacă consimți explicit
• • Analiza pieței - Pentru îmbunătățirea ofertei
• • Campanii publicitare - Pentru promovarea serviciilor
• • Studii de piață - În formă anonimizată
• • Testimoniale - Doar cu acordul explicit

⚖️ Baze Legale Utilizate

• • Consimțământul explicit - Pentru formulare de contact și newsletter
• • Executarea contractului - Pentru prestarea serviciilor de recrutare
• • Obligațiile legale - Pentru conformitatea fiscală și contabilă
• • Interesul legitim - Pentru îmbunătățirea serviciilor și securitate
• • Protecția intereselor vitale - În situații de urgență

🛡️ Drepturile Tale GDPR

• • Dreptul de acces - Să știi ce date avem despre tine
• • Dreptul de rectificare - Să corectezi datele incorecte
• • Dreptul la ștergere - Să ceri eliminarea datelor ("right to be forgotten")
• • Dreptul la restricționare - Să limitezi procesarea în anumite condiții
• • Dreptul la portabilitate - Să primești datele în format structurat
• • Dreptul de opoziție - Să te opui anumitor prelucrări

🤝 Parteneri de Recrutare

Pentru prestarea serviciilor, transmitem date către:

• • Agenții de recrutare din Asia - Nepal, India, Sri Lanka, Bangladesh, Vietnam, Filipine
• • Scopul transmiterii: Găsirea candidaților potriviți pentru nevoile tale
• • Datele transmise: Cerințele postului, industria, locația, nu date personale de contact
• • Măsuri de protecție: Contracte de confidențialitate cu toți partenerii

🏛️ Autorități Publice

În anumite situații, transmitem date către:

• • ANOFM - Pentru autorizațiile de angajare străini
• • IGI - Pentru permisele de muncă și vize
• • ANAF - Pentru obligațiile fiscale
• • ITM - Pentru respectarea legislației muncii
• • Scopul: Îndeplinirea obligațiilor legale
• • Baza legală: Obligație legală conform art. 6(1)(c) GDPR

🔧 Furnizori de Servicii Tehnice

Pentru funcționarea tehnicăa serviciilor:

• • Furnizorul de hosting - Pentru găzduirea site-ului
• • Serviciul de email - Pentru trimiterea comunicărilor
• • Sistemul de backup - Pentru protecția datelor
• • Măsuri de protecție: Contracte de prelucrare conform GDPR

🚫 Nu Vindem Date Terților

Angajamentul nostru ferm:

• • Nu vindem datele personale către terți
• • Nu partajăm pentru scopuri comerciale
• • Nu transmitem către companii de marketing
• • Nu folosim pentru spam sau publicitate nedorită

🍪 Tipuri de Cookies Utilizate

• • Cookies esențiale - Necesare pentru funcționarea site-ului
• • Cookies de performanță - Pentru analiza traficului (Google Analytics)
• • Cookies funcționale - Pentru îmbunătățirea experienței utilizatorului
• • Cookies de marketing - Pentru campaniile Google Ads (doar cu consimțământ)

⚙️ Cum Poți Controla Cookies-urile

• • Setările browserului - Poți dezactiva toate cookies-urile
• • Google Analytics Opt-out - Plugin oficial Google
• • Ads Personalization - Setări Google Ads
• • Contactează-ne - Pentru întrebări specifice despre tracking

🔒 Măsuri Tehnice de Securitate

• • Criptarea SSL/TLS - Toate comunicările sunt criptate
• • Securizarea serverelor - Protecție împotriva atacurilor
• • Backup-uri regulate - Pentru protejarea împotriva pierderilor
• • Actualizări de securitate - Patch-uri prompte pentru vulnerabilități
• • Monitorización 24/7 - Detectarea rapidă a problemelor
• • Acces restricționat - Doar personalul autorizat

👥 Măsuri Organizatorice

• • Training GDPR - Pentru tot personalul care accesează date
• • Politici interne - Proceduri stricte de manipulare date
• • Audit periodic - Verificarea regulată a conformității
• • Contracte cu partenerii - Clauze stricte de confidențialitate
• • Principiul minimizării - Colectăm doar datele necesare
• • Anonimizarea - Pentru analizele statistice

📋 Drepturile Fundamentale

• • Dreptul de informare - Această politică îți oferă toate informațiile
• • Dreptul de acces - Poți solicita o copie a datelor tale
• • Dreptul de rectificare - Poți corecta datele incorecte
• • Dreptul la ștergere - Poți cere eliminarea datelor
• • Dreptul la restricționare - Poți limita anumite prelucrări
• • Dreptul la portabilitate - Poți primi datele în format electronic

📞 Cum Să Îți Exerciți Drepturile

Pentru orice solicitare privind datele personale:

Informații necesare pentru solicitare:

• • Numele complet și datele de contact
• • Tipul dreptului pe care vrei să îl exerciți
• • Dovada identității (pentru securitate)

📅 Termene de Păstrare

• • Formulare de contact - 2 ani de la ultima comunicare
• • Contracte semnate - 10 ani conform legislației contabile
• • Facturi și documente fiscale - 10 ani conform Codului Fiscal
• • Comunicări email/telefon - 3 ani de la finalizarea colaborării
• • Logs de securitate - 12 luni pentru detectarea amenințărilor
• • Date de marketing - Până la retragerea consimțământului

🗑️ Ștergerea Automată

Sistemele noastre automatizate:

• • Șterg automat datele expirate conform termenelor
• • Anonimizează datele pentru analize statistice
• • Arhivează securizat documentele cu obligații legale
• • Notifică înainte de ștergerea planificată
• • Permit recuperarea în termen de 30 zile

🌍 Unde Transferăm Date

Pentru serviciile de recrutare, transferăm date către:

• • Nepal - Agenții de recrutare partenere
• • India - Pentru găsirea profesioniștilor IT și bucătari
• • Sri Lanka - Pentru personal hotelier de lux
• • Bangladesh - Pentru muncitori în textile și manufacturing
• • Vietnam - Pentru operatori CNC și technical
• • Filipine - Pentru personal medical și hospitality

🛡️ Garanții pentru Transferuri

• • Clauze contractuale standard - Aprobate de Comisia Europeană
• • Evaluarea adecvării - Verificăm legislația locală
• • Măsuri suplimentare - Criptare și access control
• • Monitorizare continuă - Verificăm respectarea protecției
• • Drept de opoziție - Poți refuza transferurile

📞 Contact Direct

🏛️ Dreptul de Reclamație

Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru:

• • Autoritatea Națională de Supraveghere
• • Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București
• • Website: www.dataprotection.ro
• • Email: anspdcp@dataprotection.ro
• • Telefon: +40.318.059.211

Derulul la plângere este gratuit și nu necesită avocat.